Die smarte Software für die Eingliederungshilfe mit integriertem Messenger

Effiziente Abläufe, klare Kommunikation und verlässlicher Datenschutz sind entscheidend für die Arbeit in der Eingliederungshilfe. Der BeWoPlaner ist eine etablierte Softwarelösung für soziale Dienste des Kölner IT-Unternehmens ownSoft GmbH und unterstützt Fachkräfte seit Jahren bei der Organisation, Dokumentation und Koordination. Die nahtlose Integration des datenschutzkonformen Messengers ownChat sorgt für zusätzliche Arbeitserleichterung und mehr Übersicht im Alltag.

Kommunikation dort, wo sie gebraucht wird

In der Eingliederungshilfe ist Kommunikation der Schlüssel zu einer guten Zusammenarbeit. Absprachen zwischen Fachkräften, Klientinnen und Klienten sowie Verwaltungspersonal müssen schnell, sicher und nachvollziehbar erfolgen. Die Integration von ownChat in den BeWoPlaner bringt diese Kommunikation direkt dorthin, wo sie entsteht – in die tägliche Arbeit.

Nachrichten lassen sich ohne Umwege versenden, Gespräche können dokumentiert und Chat-Inhalte direkt übernommen werden. Das reduziert den Aufwand erheblich und sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen.

Einfach, sicher und vertraut

ownChat bietet alle Funktionen, die man von einem modernen Messenger kennt. Der entscheidende Unterschied: ownChat ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in Deutschland gespeichert.

ownChat kann zudem als zweiter Faktor bei der Anmeldung im BeWoPlaner eingesetzt werden. Der Anmeldecode wird dabei über den Messenger übermittelt. Diese optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung erhöht die Sicherheit zusätzlich, ohne die Bedienung zu komplizieren.

Ein Messenger, der mitdenkt

ownChat ist direkt in den BeWoPlaner integriert und ermöglicht eine durchgängige Kommunikation ohne zusätzliche Installationen auf dem Computer. Für mobile Geräte steht ownChat als App für Android und Apple zur Verfügung. Kontakte und Gruppen werden automatisch aus dem bestehenden System übernommen, sodass das manuelle Anlegen von Adressbüchern entfällt.

Die Kommunikation funktioniert sowohl in der BeWoPlaner-Software am Computer als auch mobil auf Smartphone oder Tablet. Fachkräfte bleiben so jederzeit erreichbar, egal, ob sie sich im Büro, im Homeoffice oder unterwegs befinden.

Mehr Effizienz – weniger Aufwand

Die Verbindung von BeWoPlaner und ownChat sorgt für reibungslose Abläufe. Informationen erreichen alle Beteiligten schnell und sicher, Rückfragen können sofort geklärt werden, und die Dokumentation erfolgt direkt im System. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft Freiräume für das Wesentliche – die Unterstützung von Klientinnen und Klienten.

BeWoPlaner + ownChat: Einfach. Sicher. Effizient.

Weitere Informationen und Testmöglichkeiten unter: www.bewoplaner.de/service/ownchat

Die ownSoft GmbH unterstützt die Veröffentlichung und Verbreitung dieses Artikels.